檔案庫房密集架是什么，安裝和使用密集架需要注意什么

檔案密集架根據(jù)國家檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書密集架國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

檔案管理密集架屬于一種辦公家具，架體主要由鋼板構(gòu)成，國家對此類辦公家具有一定的規(guī)格尺寸規(guī)定，配件和結(jié)構(gòu)種類的不同根據(jù)各個廠家的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備的不同而略有不同。不過，在國內(nèi)的市場很容易找到自己需要的檔案管理密集架，就算一些特殊的檔案文件需要特殊的密集架裝具，不少生產(chǎn)廠家也可以提供定制服務(wù)!國內(nèi)對辦公家具的生產(chǎn)水準(zhǔn)已經(jīng)有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，基本可以滿足市場需要!

不同密集架的使用特點是什么?

密集架的種類有很多，特別是針對儲存用途不同有不同種類的密集架，像一些底圖密集架、財務(wù)憑證密集架、病歷密集架等等。不過，在這里就簡單介紹一下手搖密集架和智能密集架的不同特點，因為這些密集架都可以選擇是訂購手動密集架還是智能密集架。手動密集架，顧名思義，就是依靠人力去保證密集架的使用，對密集架存放環(huán)境的要求比較高，但是手搖密集架在使用的時候也是比較省力的，檔案存放到一定程度，搖動的時候架體的穩(wěn)固程度就越強(qiáng)。相比于手動密集架，智能密集架就非常智能了，完全不需要人力操作，語音控制在現(xiàn)在的科技水平條件下是完全可以精準(zhǔn)實現(xiàn)的。除此以外，如果購買智能密集架捎帶庫房環(huán)境一起打造的話，已經(jīng)基本可以實現(xiàn)庫房環(huán)境控制，連溫濕度都可以精準(zhǔn)控制，完全就是檔案文件的“搖籃”

選擇哪一種密集架來管理檔案比較好?

選擇哪一種檔案管理密集架來管理檔案文件比較好?當(dāng)然，最適合自己的才是最好的，這個問題就像一千個人眼中有一千個哈姆雷特一樣，是一個仁者見仁、智者見智的問題，如果我們并不需要實現(xiàn)那么多的功能和效果，如果規(guī)劃的檔案室環(huán)境較好，并且手搖密集架完全可以實現(xiàn)檔案儲存管理的作用的話，那么購買手搖密集架就可能是最適合我們的選擇。如果我們想打幅度提高檔案管理的效率，降低人工勞動的同時讓檔案管理變得更加智能的話，選擇智能密集架就是非常合適的選擇。選擇哪一種密集架還是要具體問題具體分析，才能選到最適合自己的密集架。

安裝它有什么需要注意的地方?

首先，要先了解好自己的樓房承重量是否可行。

這也是最重要的一點，因為大型庫房密集架對于檔案資料的存儲量較大，紙質(zhì)文檔堆積在一起有一定的重量，如果樓房的承重量達(dá)不到安裝大型庫房密集架的要求的話，那么一切工作就都白做了。所以為了讓安裝大型庫房密集架的工作可以順利進(jìn)行，一定要提前了解好。

大型庫房密集架安裝的環(huán)境也要選擇好。

因為大家存放的都是紙質(zhì)檔案，所以就會出現(xiàn)一個問題，那就是紙質(zhì)檔案在潮濕的環(huán)境下容易發(fā)霉，我們在選擇安裝空間的時候就要盡量選擇朝陽，不陰暗潮濕房間，雖然大型庫房密集架是有智能環(huán)境系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測的，但環(huán)境的不定性并不是系統(tǒng)所能決定的。

大型庫房密集架的安全保密性要防患于未然。

我們進(jìn)行安裝大型庫房密集架就要安全的存放檔案，如果存放的地方并不安全的話，那么我們的安裝也就失去了意義。我們安裝大型庫房密集架的房間的門窗一定要具有防火防盜的功能，庫房的報警系統(tǒng)與房間安全都要設(shè)立，雙重保障檔案的安全!