檔案庫房智能密集架系統(tǒng)使用規(guī)范【一】

（一）密集架架體自檢

  《技術要求》中自檢功能的提出，為用戶提供系 統(tǒng)的環(huán)境、網絡、通訊、聲音、硬件設備自檢和系統(tǒng)服 務等方面的檢測，并將檢測結果及時推送給用戶，為檔案密集架建設提供統(tǒng)一規(guī)范性的功能服務，幫助 用戶輕松了解密集架的最新狀態(tài)，改變了以前按照 需求依次檢測的工作，很大程度上提高了用戶的工 作效率，節(jié)省工作時間，同時有利于用戶對密集架的 實時維護。此外，還能給用戶提示檢測到的錯誤級 別，可以有效避免密集架發(fā)生故障時進行的操作帶 來的安全隱患。

（二）架體基本操作

  《技術要求》規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的主界 面應能進行以下操作：鎖定、解除鎖定、向左(右)移 動、停止移動、合架及通風。特別提出了架體鎖定后 將不能再被動力驅動裝置驅動的規(guī)定。用戶遵循架 體鎖定功能的規(guī)定，避免了鎖定后可以利用外力推 動活動架可能引起的事故，確保了密集架安全穩(wěn)定 運行，為進入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體 操作服務，對檔案安全管理具有規(guī)范性的指導意義。

（三）狀態(tài)顯示

  在密集架狀態(tài)顯示方面《技術要求》提出密集 架智能管理系統(tǒng)主界面應顯示溫度、濕度等架內實 時的環(huán)境數據，密集架的操作狀態(tài)，人員進出通道的 實時狀態(tài)以及各項報警信息，符合國家有關規(guī)定和 安全管理規(guī)定。由此可見，庫房管理員只需通過檔 案智能管理系統(tǒng)即可獲得架內實時環(huán)境數據、密集 架的操作狀態(tài)、人員進出通道的實時狀態(tài)以及各項 報警信息，而不再需要親自到檔案庫房去查看、統(tǒng)計 數據，大大縮短了收集信息所需要的時間，提高了發(fā) 現問題的及時性，并且縮短了出現問題的可反應時 間。用戶遵循標準規(guī)定，根據提示信息操作，為庫房 安全管理工作帶來極大便捷，提高了檔案管理效率， 為檔案安全提供了保證。

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 2020年2月26日起廣東振越智能家具有限公司以全面開工。